ثبت سفارش کالا، یکی از مهم‌ترین مراحل واردات کالا به کشور است. برای ساده‌سازی و یکپارچه‌سازی این فرآیند، سامانه جامع تجارت امکان ثبت سفارش کالا را برای اشخاص حقیقی و حقوقی فراهم کرده است.
در این مقاله از شرکت بازرگانی زارعی، به آموزش مراحل ثبت سفارش کالا در سامانه جامع تجارت می‌پردازیم. با مطالعه این مقاله می‌توانید به سادگی مراحل ثبت سفارش را انجام داده و از مشکلاتی مثل تأخیر یا ضررهای مالی پیشگیری کنید. تا انتهای این مقاله با ما همراه باشید.
آدرس سامانه ثبت سفارش کالا
سامانه جامع تجارت یک بستر آنلاین است که برای ثبت سفارش کالا و مدیریت امور وارداتی طراحی شده است. واردکنندگان می‌توانند به‌سادگی مراحل ثبت سفارش و دریافت مجوزها را از طریق این سامانه انجام دهند. برای استفاده از این خدمات، کافی است به آدرس ttps://www.ntsw.ir مراجعه کنید.
فرآیند ثبت سفارش کالا در سامانه جامع تجارت ایران
فرآیند ثبت سفارش کالا شامل ۷ مرحله زیر است. هر کدام از این مراحل در ادامه شرح داده شده‌اند.
- دریافت پروفرما اینویس از فروشنده
- ثبت‌نام در سامانه جامع تجارت
- دریافت کد تعرفه گمرکی (HS Code)
- ثبت اطلاعات پیش‌فاکتور در سامانه
- دریافت تأییدیه ثبت سفارش
- بیمه کالا
- پرداخت هزینه‌ها
دریافت پروفرما اینویس از فروشنده
پروفرما اینویس (Proforma Invoice) سندی است که توسط فروشنده صادر می‌شود و حاوی اطلاعات کلیدی مانند نوع و جزئیات کالا، مشخصات فنی، تعداد یا حجم کالا، قیمت واحد و قیمت کل، شرایط پرداخت، زمان و روش حمل و نقل، مبدأ و مقصد کالا می‌باشد. لازم به ذکر است که این سند لازمه فرآیند ثبت سفارش است.
ثبت‌نام در سامانه جامع تجارت
به سامانه جامع تجارت ایران (NTSW) مراجعه کنید. پس از ثبت‌نام در سایت، اطلاعات کارت بازرگانی خود را در بخش مربوطه بارگذاری کنید. تأیید صلاحیت توسط کارشناسان سامانه انجام خواهد شد.
نکته: برای ثبت سفارش، داشتن کارت بازرگانی الزامی است.
دریافت کد تعرفه گمرکی (HS Code)
هر کالا دارای یک کد تعرفه گمرکی منحصر به فرد است که گروه کالایی و ماهیت آن را مشخص می‌کند. این کد را می‌توانید از کتاب جامع مقررات واردات و صادرات یا اپلیکیشن‌های مرتبط و سایت ها پیدا کنید. این کد برای تمامی مراحل واردات ضروری است.
ثبت اطلاعات پیش‌فاکتور در سامانه
اطلاعات موجود در پروفرما اینویس باید به دقت در سامانه جامع تجارت ایران وارد شود. این سامانه به عنوان پایگاه داده‌ای برای ثبت تمامی اطلاعات واردات و صادرات طراحی شده است.
دریافت تأییدیه ثبت سفارش
پس از تکمیل اطلاعات در سامانه، سازمان توسعه تجارت ایران مدارک و اطلاعات ارائه‌شده را به صورت سیستمی بررسی می‌کند. در صورت تایید مدارک، یک کد هشت‌رقمی به نام شماره ثبت سفارش یا شماره کوتاژ صادر می‌شود.
این تأییدیه به شما اجازه می‌دهد که سایر مراحل واردات خود را ادامه دهید.
بیمه کالا
برای اطمینان از جبران خسارت در صورت بروز مشکلاتی در حمل و نقل، تهیه بیمه‌نامه برای کالا الزامی است.
پرداخت هزینه‌ها
در این مرحله باید هزینه‌های مربوط به کارمزد ثبت سفارش و سایر هزینه‌های احتمالی پرداخت شود.
این مراحل را با دقت و بر اساس قوانین و مقررات گمرکی انجام دهید تا فرآیند واردات شما بدون مشکل انجام شود. در صورت نیاز به راهنمایی بیشتر، می‌توانید از مشاورین بازرگانی کمک بگیرید.
نمونه فرم ثبت سفارش کالا
تصویر زیر، فرم تکمیل شده ثبت سفارش کالا در سامانه جامع تجارت است:
سوالات متداول ثبت سفارش کالا
ثبت سفارش کالا بدون کارت بازرگانی امکان‌پذیر است؟
خیر؛ برای ثبت سفارش کالا حتما باید کارت بازرگانی داشته باشید.
هزینه ثبت سفارش کالا چقدر است؟
هزینه ثبت سفارش برای همه کالاها نیم درصد ارزش کالا است.
خدمات بازرگانی زارعی برای ثبت سفارش کالا چیست؟
خدمات بازرگانی زارعی شامل تهیه و تنظیم مدارک و اسناد مورد نیاز برای ثبت سفارش و ترخیص کالا، ثبت سفارش و دریافت مجوزهای لازم است.